Новые возможности Microsoft Excel 2013


Microsoft Excel 2013

На первый взгляд Microsoft Excel 2013 отличается от предшественника лишь чуть более новыми элементами управления, но на самом деле эта версия - значительный шаг вперёд в удобстве интерфейса и интеграции с современными облачными сервисами. Рассмотрим подробнее изменения, затронувшие самый популярный в мире табличный редактор Excel.
Запустив современный табличный редактор можно подумать, что это не программа, а полноценный веб-ресурс. Стартовая страница представляет собой множество интересных шаблонов, которые загружаются из интернета. Разработчики редактора Excel учли все инновационные течения, и поэтому обновленная версия табличного редактора Excel от 2013 года теперь позволяет с легкостью работать с данными, используя планшеты или смартфоны. Это стало возможным благодаря новому интерфейсу программы. Но изменения коснулись не только внешнего вида, поэтому скачать Microsoft Excel 2013 бесплатно нужно не только ради красивой обложки. И так, о некоторых изменениях по-подробнее:

  • Для сохранения данных на облачном сервисе используется учетная запись в Live ID (альтернатива Microsoft SkyDrive). Преимуществом сохранения файлов на сервисе становиться возможность доступа к нему с любого оборудования, имеющего подключение к сети интернет. При сохранении документа в облачном сервисе программой предлагается SkyDrive. При желании можно выбрать другой сервис. После того, как файл был сохранен на SkyDrive, пользователь может пригласить других людей для редактирования файла. Дополнительно можно создать веб-ссылку, которая будет направлять пользователя на документ с данными, позволяя ему либо просматривать его, либо редактировать (зависимо от настроек). Версия табличного процессора, установленная на компьютере пользователя, не учитывается.
  •  С увеличением уровня интеграции табличного процессора в сеть интернет, особо актуальным стал вопрос защиты информации. Этому пункту разработчики уделили особое внимание, поэтому функциональные возможности процессора позволяют не бояться за защиту информации. Дополнительно существует функция Check Out, которая при каждом редактировании создает новые версии документа.
  •  Дополнительно можно контролировать права каждого имеющего доступ к файлу. Для пользователей можно создать некоторые ограничения, в виде запрета редактирования отдельной страницы, или вообще – ее просмотра. То есть, пользователь, открывший файл, может вообще видеть только одну страницу из всего документа.
  • Многие уже часто пользуются встроенными в поисковые системы инструментами для поиска изображений по их названиям или описаниям. Чтобы не тратить время на копирование картинок из бразуера Excel 2013 предоставляет возможность искать изображения в Интернет и вставлять их в таблицу прямо в самой программе. Поиск производится как по бесплатным коллекциям изображений, опубликованным в интернете, так и по SkyDrive и по Flickr.
  • По сравнению с Excel 2010, новая версия предлагает обширный список источников данных, что увеличивает эффективность работы с базами данных. Excel 2013 предоставляет возможность импортировать данные в виде таблиц или сводных отчётов из таких источников, как Windows Azure Marketplace или OData Data Feed. Благодаря разнообразию источников данных, можно легко автоматизировать обработку данных по интересующим вас темам.

Безусловно объём изменений в Microsoft Excel 2013 позволит повысить эффективность и удобство работы пользователей. Значительно проще станет оформлять диаграммы, и анализировать данные. Интеграция с облачными сервисами позволит упростить совместную работу пользователей над электронными таблицами и обмен ими. И это далеко не полный список преимуществ обновленной версии Microsoft Excel 2013. Кстати, на стартовой странице есть кнопка «Take a tour», которая позволяет пройти краткое интерактивное обучение по основным «фишкам» Excel 2013.



Назад в раздел